Noodzakelijk om nu al na te denken
Digitalisering is voor de NPO geen doel op zichzelf. Het is een middel om de duivensport eenvoudiger, betrouwbaarder, beter controleerbaar en toekomstbestendig te organiseren. De huidige wedstrijdorganisatie functioneert, maar verschillende ontwikkelingen maken het noodzakelijk om nu al na te denken over hoe we deze organisatie voor de komende jaren willen inrichten.
- Minder vrijwilligers, veel administratief werk
De organisatie van de duivensport vraagt veel inzet van vrijwilligers bij verenigingen en afdelingen. Tegelijkertijd worden gegevens op verschillende momenten ingevoerd, gecontroleerd, overgenomen en verwerkt. Door processen beter met elkaar te verbinden kunnen administratieve handelingen worden verminderd en kunnen vrijwilligers meer tijd besteden aan de sport en het verenigingsleven. Digitalisering moet vrijwilligers dus niet vervangen, maar ondersteunen. - Gegevens één keer goed registreren
Een belangrijk uitgangspunt is dat gegevens waar mogelijk één keer betrouwbaar worden geregistreerd. Wanneer gegevens over bijvoorbeeld leden, ringen, eigendom, vaccinaties, wedstrijddeelname en wedstrijdgegevens digitaal met elkaar verbonden zijn, hoeft dezelfde informatie niet steeds opnieuw te worden ingevoerd. Dat vermindert dubbel werk en verkleint de kans op fouten. - Betere controle en eerlijk spel
Een betrouwbare wedstrijdorganisatie vraagt om goede controles. Door gegevens eerder in het proces digitaal met elkaar te vergelijken, kunnen fouten en onregelmatigheden eerder worden gesignaleerd. Daarbij kan bijvoorbeeld automatisch worden gecontroleerd of een duif correct geregistreerd staat, aan bepaalde voorwaarden voldoet en aan een wedstrijd mag deelnemen. Digitalisering kan daarnaast mogelijkheden voor fraude verkleinen.
Het uitgangspunt is daarbij preventie: waar controles vooraf automatisch kunnen plaatsvinden, hoeft achteraf minder gecorrigeerd of onderzocht te worden. - Continuïteit van systemen
Bestaande software en elektronische systemen hebben een beperkte technische levensduur. Dat geldt zowel voor onderdelen van de huidige wedstrijdsoftware als voor elektronische constateersystemen die door liefhebbers en verenigingen worden gebruikt. De NPO wil voorkomen dat pas naar alternatieven wordt gezocht wanneer bestaande systemen niet langer worden ondersteund of beschikbaar zijn. Daarom wordt nu gewerkt aan een infrastructuur waarop de wedstrijdorganisatie ook in de toekomst kan blijven functioneren. - Minder afhankelijkheid
Voor een toekomstbestendige wedstrijdorganisatie is het belangrijk dat de NPO kan beschikken over de gegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van de sport. Daarom is het uitgangspunt dat relevante sport- en wedstrijdgegevens veilig binnen de digitale infrastructuur van de NPO beschikbaar zijn. Dit vermindert afhankelijkheid van afzonderlijke systemen of dienstverleners en maakt het mogelijk om in de toekomst met meerdere gecertificeerde partijen samen te werken. - Een basis voor nieuwe mogelijkheden
Een goede digitale infrastructuur maakt uiteindelijk meer mogelijk dan alleen het vervangen van bestaande administratieve processen. Wanneer gegevens betrouwbaar en gestructureerd beschikbaar zijn, ontstaan bijvoorbeeld mogelijkheden voor snellere verwerking van uitslagen, automatische kampioenschappen en verdere analyse van wedstrijd- en vluchtgegevens. Welke toekomstige toepassingen daadwerkelijk worden ontwikkeld, is nog niet allemaal besloten. Eerst moet de digitale basis op orde zijn.
Waarom nu?
De kern van de digitaliseringsstrategie is daarom niet dat alles wat nu bestaat zo snel mogelijk moet worden vervangen. Het tegenovergestelde is eigenlijk het geval. Door nu te ontwikkelen, te testen en te evalueren, ontstaat tijd om veranderingen zorgvuldig voor te bereiden voordat bestaande systemen daadwerkelijk hun technische grens bereiken.
De route blijft daarom:
ontwikkelen → testen → evalueren → besluiten → invoeren
Digitalisering is daarmee geen los IT-project, maar onderdeel van de modernisering die nodig is om de duivensport ook op langere termijn goed te kunnen organiseren.
Volgende onderwerp
In de volgende verdieping leggen we uit wat de rol van NPO Cloud is:
- Wat is NPO Cloud
- Wat zit er al in
- Wat willen we er de komende jaren mee verbinden?
